岗位职责:
一、处理董事长日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
4、接听电话,谨慎妥当应答,务必做好电话记录。
5、董事长出差期间安排好吃、住、行的全部工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门月工作所完成的下达任务情况。
2、起草、打印、登记和存档董事长签发文件。
3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
4、配合董事长处理外部公共关系。
任职资格:
1.形象气质佳,熟练驾驶车辆;
2.一年以上助理岗位经验者优先考虑;
3.优秀的谈判能力、沟通协调能力、组织能力、执行力及人际交往能力;卓越的口头表达能力与文字表达能力;
4.较强的上进心,责任心。
职位福利:五险一金、节日福利、定期团建、公司重点项目、绩效奖金、餐补、员工旅游、大牛带队