【岗位职责】
1.会议策划与组织：统筹物业公司总部各类会议的组织安排，从场地预订、设备调试到人员协调，确保会议顺利进行；
2.会议服务管理：领导会务团队为会议提供高质量的服务，监督会议期间的餐饮、茶歇等服务质量，确保满足参会人员需求；
3.资源协调与管理：协调内部资源，如会议室、办公设备等，提高资源利用率。与外部供应商建立良好合作关系，确保会议所需物资及时供应，且价格合理、质量可靠。严格控制会务成本，制定预算并监督执行，确保费用在合理范围内
4.客户沟通与反馈：与公司内部各部门及外部客户保持密切沟通，了解会议需求和期望；及时收集参会人员的反馈意见，对会务服务进行持续改进，提高客户满意度；
5.团队管理与培训：负责会务团队的日常管理工作，包括人员安排、任务分配、绩效考核等；制定团队培训计划，提升团队成员的专业素养和服务水平。

【任职要求】
1.本科及以上学历，酒店管理、行政管理等相关专业优先；
2.具有 5 年以上会务管理工作经验，有商业物业、航空、酒店、互联网等行业背景者优先；
3.有G端或者B端的大客户接待经验、丰富的大型会议、活动组织经验，能够独立承担复杂的会务工作；
4.具备出色的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门和层级的人员有效合作；
5.熟悉会议设备的操作和维护，如音响、投影仪、视频会议系统等；
6.具有良好的组织能力和应变能力，能够应对会议中的突发情况；
7.熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；
8.形象气质佳，具备良好的服务意识和职业素养；
9.工作认真负责，注重细节，有高度的责任心和执行力；
10.具有较强的学习能力和创新精神，能够不断提升会务服务质量。